随着网络的迅速发展和信息资源需求的不断增大,特色资源保存、管理和服务成为图书馆等资源收藏和服务机构迫切需要解决的问题。同样,企业和政府部门也存在大量纸本或数字资源需要规范化描述和管理。利用数字化手段长久保存并迅速检获,通常这类工作会面临资源的电子化加工、资源的转换、元数据的标引和著录、资源的服务、资源的安全、资源的评估和反馈等诸多环节。
为解决这些问题,卓想技术针对信息资源种类繁多、结构各异、加工和服务方式多样等特点,研制了一套遵循标准、灵活定制、操作简便的信息资源库建设系统,以满足各类特色资源建设和服务的需要。
该系统集成了信息资源的加工、传递、服务等功能,是资源数字化建设的完整解决方案。针对特色资源的介质不同,电子图书馆加工模块提供了纸本资源加工和电子资源转换等模块;针对资源交换和存储的需要,系统采用标准的XML文件作为元数据和数据的存储格式,方便与其他资源管理系统进行交换;针对服务的多样性和安全性,系统提供了浏览、导航和检索三种服务方式,提供了三种不同层次的安全级别。
概括来说,不论是纸本的资源还是各类非标准格式的数字资源,系统都提供相应的功能模块和流程用以解决资源规范化建设问题。
该系统的功能如下:
1、信息资源库的创建、维护与注册——内置11种信息库模板,元数据标准符合科技部规范,并可根据需要灵活定义描述结构,迅速创建符合应用需求的信息库。
2、信息资源加工标引——提供强大易用的工具,对信息对象根据元数据规范进行标引,支持各种媒体对象的挂接和转换,自动抽取元数据,集成智能信息处理系统,智能提取文章的主题词、摘要以及抽取文本内容。
3、信息分类——支持对信息对象按照分类标准进行分类描述,提供分类导航,系统内置多种分类法,并且用户可以根据需要进行自定义分类描述。
4、数据的导入、导出——支持RDBMS数据,MARC、CCFC等记录数据以及文本格式数据等自动批量导入并转换为信息库标准格式。信息库数据支持按照XML格式批量导出能力,便于与其它系统交换信息。
5、资源记录审核维护——提供审核机制控制记录的内容和质量,保证资源库记录的一致性、合法性以及可用性。
6、用户管理——提供用户的注册、登录、管理等功能,区分加工用户、著录用户、系统管理员以及资源访问者,提供用户名密码及IP访问控制等机制。
7、数据导航——发布后的信息资源可按照分类导航、信息首字母导航及按字段导航,帮助用户快速浏览到所需资源。
8、数据检索——内嵌强大的检索功能,支持对信息资源的简单检索、一般检索、二次检索、扩展检索及高级检索功能。
9、开放链接——支持CALIS资源调度服务,支持OPENURL开放链接解析。
10、数据交换——提供基于OAI和Mets规范的的数据交换方式。
11、日志与统计——系统提供对各类操作的日志记录,并可根据日志提供多种类型的统计,包括用户操作、资源分布、检索频率、资源共享、访问量、OAI、MET访问等等。
12、系统管理和配置——提供对加工系统、服务系统、交换系统等等各个模块全方位的配置管理能力。