协作办公系统 - 产品中心

产品中心

企业搜索

互联网搜索

智能信息处理

内容管理

协作办公系统

广告监测系统

电子图书馆

您所在位置：首页

产品中心

协作办公系统

产品概述

协作办公解决方案（OA）是企业通过信息化提高运作效率、加强有效管理、提升竞争能力的最有效的手段环节，是企业信息化过程中的一条捷径。OA系统的实施，使办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。

企业在进行信息化建设时，往往一方面深感其必要性、紧迫性，另一方面又感觉基础不足，实施过程复杂，周期长，缺乏把握与信心。而这时OA正是推动企业信息化的捷径。

以企业协作办公自动化解决方案（OA）来推动企业信息化的优点在于：

◆ 效果直接：通过OA系统可以直接提高工作效率，加强企业的快速反应能力。这个效果的显现不象ERP系统降低资金占用率、CRM系统提高客户忠诚度等需要较长时间、各方面运作顺畅才能体现。

◆ 易于理解实施：OA系统要比ERP等系统更容易理解，以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。

◆ 投资风险小：一方面企业OA系统的投资金额相对较小，另一方面OA系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发，就能确保实施成功。

◆ 能有效推动企业整体信息化水平的提升：通过直接见效的OA系统，可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度，从心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企业积累信息系统的实施经验，从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。

因此，当企业在进行信息化建设，特别是应用系统建设过程中出现犹豫时，可以把企业OA系统作为一条捷径，来推动企业信息化建设的前进。

系统简介

卓想技术提供的协作办公解决方案是在几年的项目积累的基础上开发的、全面的协作办公解决方案，它结合现代企业管理制度以及先进的计算机网络应用技术，为用户单位实现如下目标：

1、日常办公电子化：办公业务逐渐从手工模式转变到全面电子化协作的模式；

2、规范业务运作：坚持业务驱动的原则，促进企业建立规范管理体系，提高业务管理水平及工作效率；

3、实现知识管理：企业内部有效地传递知识、积累知识、获得知识、管理知识，提升企业核心竞争力；

4、企业信息管理一体化：建立统一的综合信息管理平台，充分整合企业内部的信息资源，实现统一信息入口、统一网络规划、统一应用部署、统一数据交换以及存储。

该系统独特的模块组建技术，使得办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。该系统力求突出基于个性化的设计和高度安全性的特点，同时为了适应不断发展变化的需要，服务目录的体系结构具有灵活的可延伸性。

产品功能

个人事务	电子邮件、日程安排、名片管理、出差待办、综合查询、个人文档、个性定制、短信发送、个人签名、提醒中心、我的任务
公共信息	电子公告、活动安排、会议纪要、公司文件、管理规定、组织结构、出行参考、内部刊物、大事记、值班情况、电子书库
行政办公	行政文档、会议管理、电话记录
人事专区	人事档案
财务专区	资产管理、车辆管理
领导信息	综合信息、交办任务、来宾接待、讲稿管理
公文处理	公文处理、收文登记、发文拟稿、呈批件拟稿、收文流转、呈批件流转、流程设置
档案管理	档案管理、收文案卷、发文案卷、呈批件案卷、档案借阅
系统管理	用户管理、单位组织、权限管理、模块管理、日志管理、权限设置、系统设置、签名管理

产品运用价值

1、基于 .Net 技术，与硬件平台无关，与客户端无关；

2、与数据库类型无关，与数据库位置无关，可与任何位置的任何数据库实现连接；

3、基于个性化设计，利用权限控制使每个用户的操作界面与办公权限各不相同；

4、高度的安全性，网络访问控制、数据加密、传输加密、权限控制、签名认证五层防护体系。自己编制的加密算法，用户可以自己扩充加密算法；

5、网络连接可无限扩充，跨网络、跨地域，完全对用户透明，可以支持专线、拨号接入、VPN等；

6、公文核稿，可以痕迹保留；

7、数字签名，需要双重认证，实际签名表现；

8、公文界面可以自由定制，以适用于单位的具体应用；

9、提供整合其它应用系统的接口，能够轻松地把其它应用系统整合到一个集成办公环境中来；

10、提供网管的功能，对整个网络环境进行管理与监控；

11、信息提示功能，可以设定公文、邮件、日程安排的主动信息提示；

12、外出委托代办的功能；

13、可以设定公文、邮件、日程安排的主动信息提示；

14、手机短信息提示功能；

15、丰富的输入接口，支持手写笔输入、扫描输入、语音输入、 IC 卡输入。